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HR常見問題解析
  • 作者:未知 更新時間:2011/12/16 9:13:00 來源:蘇州獵頭公司
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一、如何有效調(diào)崗調(diào)薪

1、企業(yè)通常根據(jù)經(jīng)營需要而調(diào)整員工的崗位或地點,但是員工可提出被迫解除并索賠經(jīng)濟補償,企業(yè)日常中該如何做,才能化解風(fēng)險或避免案件敗訴?

關(guān)于工作地點的,一般在勞動合同中最好不要明確寫明XXXX區(qū)XX號,尤其是有多個分子公司遍布全國各地的,要寫寬泛一些,比如:北京、上海、天津或者寫總公司及分子公司所在地。關(guān)于工作地點、崗位、薪酬這些敏感話題,應(yīng)該在勞動合同中明確規(guī)定,公司會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要及員工個人的特長、工作能力及身體狀況,調(diào)整員工的工作地點、崗位、薪酬,以上調(diào)整原則上應(yīng)由企業(yè)和員工協(xié)商一致。

2、勞動合同約定的崗位實際上發(fā)生變化,但沒有辦理相關(guān)手續(xù),員工到新崗位一段時間后,卻要求恢復(fù)到原崗位,往往成立,那么企業(yè)該如何抗辯、該如何預(yù)防?

這種情況的抗辯沒有書面證明,企業(yè)一般會敗訴。最好還是和員工協(xié)商,了解員工的想法,找到他的需求和企業(yè)需求重合的部分,處理此事。如果已經(jīng)上升到法院,那就請證人(新崗位的同事、上級領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)初與他溝通調(diào)整崗位的人)出庭,并拿出他在新崗位上工作過的相關(guān)證據(jù),證明他同意去新崗位工作,并已有事實工作發(fā)生。如果崗位變化是由于員工不能勝任原崗位工作而進行調(diào)崗的,企業(yè)要出具充分合理的證明材料;如果崗位變化是企業(yè)和員工協(xié)商決定的,企業(yè)應(yīng)該出具員工同意書,證明調(diào)崗是員工自愿進行的。

3、績效目標(biāo)不合法合理的,往往不能作為衡量勞動者是否“勝任工作”的依據(jù),企業(yè)該怎樣設(shè)定績效目標(biāo),才能作為衡量標(biāo)準?

1)績效指標(biāo)需與員工的工作內(nèi)容相關(guān);2)量化為佳;3)考核者與被考核者雙方約定并存檔;4)須有日常工作數(shù)據(jù)記錄;切合實際、因崗而定,并與相關(guān)崗位的員工進行交流溝通,盡量確保設(shè)定的績效目標(biāo)合理合法。

4、即使企業(yè)能證明勞動者 “不勝任工作”,但是在之后的調(diào)崗調(diào)薪爭議中還是被認定單方非法變更勞動合同,企業(yè)敗訴,為什么?企業(yè)該如何防范?

《勞動合同法》第四十條規(guī)定,勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,企業(yè)可以提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同。不過,很多單位都不太愿意用這一條,而是“人性化”地進行調(diào)崗。當(dāng)然,調(diào)崗就涉及到了薪資的調(diào)整問題,很多時候就出現(xiàn)了問題。因為薪資和崗位是勞動合同法中獨立的兩個合同條款,并不是強制關(guān)聯(lián)的。

    企業(yè)嚴格按照《勞動合同法》規(guī)定的來執(zhí)行。

5、勞動者對績效目標(biāo)不確認,是否意味著該目標(biāo)無效?如果必須經(jīng)勞動者確認才生效,那么企業(yè)的日常管理將何去何從?

理論上講績效目標(biāo)需要考核者與被考核者雙方共同約定,但確實很多時候存在員工不確認的情形。

HR的角度講:1)員工入職教育過程中,明確員工所在崗位的職責(zé)、績效目標(biāo);員工對培訓(xùn)記錄簽名確認。這個對新入職員工比較有效,但是對于績效目標(biāo)容易改變的很多崗位來說,不太合適;

2)召開部門會議,以會議的形式宣讀每個崗位的績效考核指標(biāo),并經(jīng)員工討論并提意見。如果沒有意見,做好會議簽到及會議紀要,并發(fā)送給相關(guān)人員。

6、員工認同績效考核結(jié)果,但是企業(yè)在“基于不勝任工作而調(diào)崗調(diào)薪、解雇辭退”的案件中還是敗訴,那么企業(yè)該如何抗辯或日常中怎樣做,才能避免敗訴風(fēng)險?

    首先要程序合法,按照《勞動合同法》第三十一條:用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)用采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份!秳趧雍贤ā返谒氖畻l:有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。以上兩條說明,如果變更勞動合同可以雙方協(xié)商一致,但需書面形式,如果不能勝任工作,采取培訓(xùn)方式一定要有培訓(xùn)記錄,采取調(diào)整工作崗位的,一定要有雙方簽字的書面協(xié)議,如果培訓(xùn)后仍不能勝任的,支付一個月工資或提前三十日通知,可以解除勞動合同。企業(yè)在執(zhí)行過程中一定要注意:雙方溝通、書面形式、培訓(xùn)輔導(dǎo)及調(diào)整工作崗位,注意調(diào)整工作崗位時就伴著調(diào)薪,就要有調(diào)薪表的雙方簽字認可文件。

7、企業(yè)根據(jù)績效考核結(jié)果扣減員工績效獎金,很多時候被認定非法克扣工資,企業(yè)該如何抗辯或日常中怎樣做,才能化解風(fēng)險或避免敗訴?

    首先要有明確的薪資制度、績效管理制度,明確工資是由幾部分構(gòu)成的,績效考核是如何規(guī)定的,這些制度一定要進行公司內(nèi)部公示、宣貫、培訓(xùn),并且培訓(xùn)要有員工簽字認可的書面證明。其次在實施績效考核過程中,要按照公司合法的規(guī)定執(zhí)行,考核結(jié)果要有上級領(lǐng)導(dǎo)和員工簽字認可的書面考核表,根據(jù)考核結(jié)果按照公司績效管理制度核算績效獎金。切忌工資和獎金不分,混在一起。

8、員工不勝任工作,企業(yè)能否調(diào)整其崗位,調(diào)崗后能否單方降低其薪酬?如何操作,才能調(diào)崗降薪?

不勝任工作是企業(yè)調(diào)崗的常見理由,根據(jù)《勞動合同法》第四十條的規(guī)定,勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同。本條間接規(guī)定了在員工不勝任現(xiàn)有崗位的前提下企業(yè)有單方調(diào)崗的權(quán)利。但該單方調(diào)崗的權(quán)利也不是不受任何約束,企業(yè)在操作不勝任調(diào)崗時應(yīng)當(dāng)把握:
1、用人單位應(yīng)有充分的證據(jù)證明勞動者不勝任現(xiàn)有工作崗位,即該勞動者確實不能按照單位的要求完成勞動合同約定的任務(wù)或者同工種崗位人員的工作量,在實踐當(dāng)中需要以崗位說明書等文件予以佐證;
2、調(diào)整后的崗位應(yīng)與勞動者的勞動能力和技能相適應(yīng),保持一定的合理性。

員工因不勝任被調(diào)整到新的崗位,其薪酬應(yīng)當(dāng)根據(jù)新崗位的標(biāo)準確定,否則有違于同工同酬的基本立法思想。但另一方面,為了防止企業(yè)調(diào)薪權(quán)利的濫用,企業(yè)在調(diào)薪操作時應(yīng)當(dāng)基于以下前提:
1、有明確的崗位職系和薪酬對應(yīng)標(biāo)準;若無制度規(guī)定和合同約定,調(diào)崗后的薪酬標(biāo)準應(yīng)當(dāng)協(xié)商確定,而不能由用人單位單方確定。
2、與員工書面確定新的崗位與報酬標(biāo)準。

9、假設(shè)女員工固定月薪為3000元,浮動月薪為2000元,過去12個月的平均工資為4800元,懷孕期間究竟該按什么標(biāo)準支付,公司希望按3000元,員工希望按5000元,仲裁結(jié)果可能是4800元;企業(yè)該如何控制用人成本?

懷孕期間如果正常上班,按正常出勤支付工資,浮動月薪按員工正常工作來處理;如果已經(jīng)生育,按產(chǎn)假來計算生育津貼。
   
企業(yè)按照其繳費總基數(shù)的0.8%繳納生育保險費。企業(yè)繳費總基數(shù)為本企業(yè)符合條件的職工繳費基數(shù)之和。職工繳費基數(shù)按照本人上一年月平均工資計算;低于上一年本市職工月平均工資60%的,按照上一年本市職工月平均工資的60%計算;高于上一年本市職工月平均工資3倍以上的,按照上一年本市職工月平均工資的3倍計算;本人上一年月平均工資無法確定的,按照上一年本市職工月平均工資計算。仲裁結(jié)果應(yīng)該是4800元?刂朴萌顺杀居泻芏喾矫妫喝绻诼毰畣T工懷孕,要正確對待女員工的生育權(quán)力,做好工作方面的安排,比如把一些工作盡量分到部門內(nèi)其他員工處,符合生育保險的人,生育津貼應(yīng)該由社;鹬Ц,企業(yè)應(yīng)該如實為員工繳納生育保險,為企業(yè)節(jié)省成本;不符合生育保險的人,產(chǎn)假期間的工資應(yīng)由企業(yè)支付,產(chǎn)假期間應(yīng)該只支付基本工資,浮動工資應(yīng)該是績效工資,沒有工作就沒有績效,當(dāng)然績效工資也不予以發(fā)放,為企業(yè)節(jié)省成本。

10、女職工休產(chǎn)假完畢后,往往原崗位已經(jīng)有其他同事負責(zé),女職工往往不接受新崗位,為此發(fā)生勞動爭議,企業(yè)該如何做,才能化解敗訴的風(fēng)險?

    一是與員工協(xié)商解除勞動合同;二是之前應(yīng)該想到女員工產(chǎn)假休完回來上班的問題,要么部門內(nèi)部把工作進行分擔(dān),要么從其他部門借調(diào),能不招新人的盡量不招新人。如果發(fā)生勞動爭議,建議盡量采用協(xié)商的方式,企業(yè)最好真誠接受調(diào)解,為員工多考慮一些,員工也不會為難企業(yè)。

二、如何有效解雇辭退

1、實行末位淘汰制,以末位排名為由解雇員工,仲裁機構(gòu)往往認定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免支付經(jīng)濟補償或賠償金?

    這種操作風(fēng)險比較大,末位淘汰制不可取。如果企業(yè)已這么操作了,建議完善管理制度,試著把末位淘汰與公司規(guī)章制度相關(guān)聯(lián),通過一次次違反達成嚴重違反的程度,前提是一定要有制度、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、書面確認等。

2、以“組織架構(gòu)調(diào)整,無合適崗位安排”為由解雇員工,是非常符合常理的做法,但往往被仲裁機構(gòu)認定企業(yè)非法解雇,企業(yè)該如何做,才避免案件敗訴?

    企業(yè)需要解雇員工時,首先要站在尊重的立場上,建議企業(yè)與員工協(xié)商解除勞動合同,符合《勞動合同法》第三十六條規(guī)定,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同,但需支付經(jīng)濟補償金。

3、企業(yè)以“經(jīng)濟性裁員”名義解雇員工,是非常符合常理的做法,往往被認定非法解雇,企業(yè)該如何操作?對“經(jīng)濟型裁員”作出規(guī)定的法律文件到底有哪些?

 依據(jù)勞動法第二十七條和勞動部《企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕447號)第四條的規(guī)定,用人單位確需裁減人員,應(yīng)按下列程序進行:
 。ǎ保┨崆叭障蚬蛉w職工說明情況,并提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的資料;
 。ǎ玻┨岢霾脺p人員方案,內(nèi)容包括:被裁減人員名單、裁減時間及實施步驟,符合法律、法規(guī)規(guī)定和集體合同約定的被裁減人員的經(jīng)濟補償辦法;
 。ǎ常⿲⒉脺p人員方案征求工會或者全體職工的意見,并對方案進行修改和完善;
 。ǎ矗┫虍(dāng)?shù)貏趧有姓块T報告裁減人員方案以及工會或者全體職工的意見,并聽取勞動行政部門的意見;
  (5)由用人單位正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動合同手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定向被裁減人員本人支付經(jīng)濟補償金,并出具裁減人員證明書。 

裁減人員時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:

 。ㄒ唬┡c本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的

  (二)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;

 。ㄈ┘彝o其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。

用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

《企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定》、《勞動法》、《勞動合同法》。

4、企業(yè)與勞動者協(xié)商解除勞動合同并書面約定支付適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟補償數(shù)額,事后勞動者追討經(jīng)濟補償?shù)牟铑~部分,仲裁機構(gòu)很可能支持勞動者的訴求,企業(yè)日常中該如何創(chuàng)制、收集證據(jù),才避免案件敗訴?

企業(yè)與勞動者協(xié)商解除勞動合同的重要因素所涉及的紙制資料一定要有,比如勞動者不勝任工作崗位、違反公司規(guī)定接受的處罰等;另外,企業(yè)在支付勞動者經(jīng)濟補償數(shù)額時就應(yīng)按照《勞動合同法》規(guī)定計算,如果出現(xiàn)少算的情況,而員工當(dāng)時基于任何原因妥協(xié)同意,就有可能在事后進行起訴,追討經(jīng)濟補償差額,這些企業(yè)要有心理準備。

5、培訓(xùn)服務(wù)期未到期,而勞動合同到期,企業(yè)終止勞動合同的,仲裁期間往往被認定屬于提前非法解除勞動合同,企業(yè)該如何做,才避免案件敗訴?

勞動合同期滿,但是用人單位與勞動者約定的服務(wù)期尚未到期的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿;雙方另有約定的,從其約定。

6、員工未提前30日通知企業(yè)即自行離職,是否構(gòu)成勞動者違法解除?企業(yè)該如何做,才能降低風(fēng)險成本?對于勞動者的辭職環(huán)節(jié),有哪些必須注意的風(fēng)險控制點?

構(gòu)成違法解除。按照《勞動法》第三十一條的規(guī)定,勞動者解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知用人單位。企業(yè)應(yīng)完善管理制度,約定如果員工未按照提前三十日書面形式通知用人單位,則按嚴重違反用人單位的規(guī)章制度解除勞動合同,不支付經(jīng)濟補償金。如果勞動者違法解除勞動合同給原用人單位造成經(jīng)濟損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

需提前書面申請,服務(wù)期協(xié)議,競業(yè)限制協(xié)議,需公司相關(guān)負責(zé)人簽字同意才能離職,工作任務(wù)、資料和相關(guān)辦公用具交接,辭職原因(公司原因或個人原因)。

7、勞動合同到期后,經(jīng)常出現(xiàn)該終止的忘記辦理終止手續(xù),該續(xù)簽的忘記辦理續(xù)簽手續(xù),經(jīng)過一段時間后企業(yè)才提出補辦相關(guān)手續(xù),但是員工卻提出賠償要求,企業(yè)風(fēng)險非常大;那么企業(yè)該如何做,才確保規(guī)避上述敗訴風(fēng)險?

這個問題需要找一個有責(zé)任心的HR就能處理,完善公司勞動合同管理制度,定期有人進行勞動合同終止、續(xù)訂等管理的工作。

8、解除勞動合同前未通知及征求工會的意見,是否構(gòu)成非法解除?

企業(yè)需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,需提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員。其他情形的解除,不是一定要征求工會的意見,如果企業(yè)有工會,建議最好工會能參與,證明征求過工會意見了。

9、《解除勞動合同通知書》如果表述不當(dāng),往往成為勞動者打贏官司的有力證據(jù),企業(yè)該如何書寫,才避免案件敗訴而承擔(dān)法律責(zé)任?

客觀評價,不帶感情抨擊,只從崗位出發(fā)進行工作評價。企業(yè)應(yīng)該客觀的表述此類通知書,切忌不能有任何詆毀員工的地方,尤其在解除原因上,不必寫明因為什么,只說明于什么時間終止勞動合同即可。

10、哪些情形下屬于非法解雇員工,須承擔(dān)哪些法律責(zé)任,是承擔(dān)11個月工資的經(jīng)濟補償還是12個月工資的賠償金,代通知金是否要承擔(dān),勞動者能否要求恢復(fù)勞動關(guān)系?

    非法解雇員工情形L

1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

2)在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

3)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

4)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

5)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

6試用期內(nèi),企業(yè)無法證明勞動者不符合錄用條件而解聘的;

7)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

承擔(dān)法律責(zé)任:用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟補償標(biāo)準的二倍向勞動者支付賠償金。

代通知金不需要支付。

勞動者要求恢復(fù)勞動關(guān)系的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動合同;勞動者不要求恢復(fù)勞動關(guān)系或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,應(yīng)按12個月工資支付賠償金,支付賠償金后,勞動者不能要求恢復(fù)勞動關(guān)系。

三、如何有效處理違紀違規(guī)員工

1、處分、解雇勞動者,往往由于勞動者拒絕簽收該通知書而導(dǎo)致企業(yè)的處分、解雇行為被認定為無效或非法行為,那么企業(yè)在日常中該如何做,才避免案件敗訴?

員工拒絕就處分簽字的,可書面通知到其聯(lián)系地址,保留郵政送達回執(zhí);可報工會經(jīng)同意后在工廠范圍內(nèi)公示,并拍照記錄。

2、勞動者欺詐應(yīng)聘,事后被企業(yè)解雇,在仲裁期間,勞動者可能作出讓企業(yè)措手不及的抗辯觀點,企業(yè)該如何回應(yīng)或者在日常中采取哪些防范策略?

企業(yè)須保留員工基本信息登記表(入職應(yīng)聘表格),在該表格中注明如員工填寫內(nèi)容失實,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,讓員工就此簽字同意。保留作為依據(jù)。

3、對于違紀違規(guī)的惡意問題員工,他們往往拒絕提交《檢討書》或否認違紀違規(guī)的事實,企業(yè)該如何創(chuàng)制、收集證據(jù),才避免案件敗訴而承擔(dān)法律責(zé)任?

違規(guī)違紀員工,一則廠內(nèi)批評教育,要求員工在處分單上簽字確認,二則報工會處理或在宣傳欄張貼公示,三則保留違規(guī)違紀證據(jù),要有照片。

4、如何進行違紀員工的事實調(diào)查、證據(jù)固定,對于違紀員工,部門經(jīng)理應(yīng)注意哪些日常細節(jié)問題?

事實調(diào)查需要有證據(jù)支持,錯誤不斷的員工,公司應(yīng)給予書面處分單由員工簽字確認或直接由員工本人提交《檢討書》,事實調(diào)查包括找員工同事及直接上司、員工本人了解情況,談話記錄由員工本人簽字確認。

5、對于違紀員工,事發(fā)后什么時間處理,如何書寫《違紀違規(guī)處分通知書》?

違紀員工,建議在違紀事實發(fā)生后一周內(nèi)處理,但這個時間的要求完全可以在《企業(yè)獎懲制度》或《員工手冊》中固定下來,以公司的規(guī)定為準!哆`紀違規(guī)處分通知書》需要列明員工違紀事實經(jīng)過,公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,還可以加上工會意見等。最后交由員工本人簽字確認后由HR保存在員工檔案中。

6、怎樣理解“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”,如何在《懲罰條例》中詳細明確違紀違規(guī)的“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”?

“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動法律的相關(guān)規(guī)定和公司的實際情況作出,工會討論通過,員工公示和培訓(xùn)、簽收后有效!稇土P條例》中列明違紀的大小類別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”的界定要符合法律規(guī)定和情理。

7、直線部門經(jīng)理擅自口頭辭退員工,仲裁機構(gòu)往往認定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免直線經(jīng)理越權(quán)處分員工?

    在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權(quán)限的一定是人力資源部,其他任何部門不得擅自處理。公司需要辭退員工,一定交由人力資源部辦理辭退手續(xù)。

8、勞動者不辭而別、無故曠工工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機構(gòu)的支持,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴?

    保留員工曠工證據(jù)(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達到嚴重違紀的,發(fā)通知至其通訊地址,規(guī)定什么時間后做自動離職處理,保留郵政送達回執(zhí)。

9、如何界定“重大損害”,“重大損害”是否必須體現(xiàn)為造成直接的經(jīng)濟損失?

重大損害在公司規(guī)章制度中規(guī)定,不一定為直接經(jīng)濟損失,可以為公司無形資產(chǎn)的損失,如品牌侵害、公司聲譽損害等。

10、采用“錄音錄象”方式創(chuàng)制、保留的證據(jù),法院是否采信,企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)上的資料能否作為證據(jù)使用,電子郵件、手機短信能否作為證據(jù)使用?

    錄音錄像的證據(jù)是可以采用的,但事先需要獲得授權(quán)。企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)上的資料無法作為證據(jù),電子郵件、手機短信可以作為證據(jù)。

四、《社會保險法》實務(wù)應(yīng)對策略

1、用人單位不辦理社會保險登記或者拖欠社保費的,有什么法律責(zé)任?

用人單位不辦理社會保險登記且在社會保險行政部門責(zé)令改正期限內(nèi)不改正的,對用人單位處應(yīng)繳社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款;用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。

2、用人單位不足額繳納社會保險如何處理?

用人單位未按時足額繳納社會保險費,經(jīng)社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令其限期繳納或者補足,逾期仍不繳納或者補足的,社會保險費征收機構(gòu)可以申請縣級以上有關(guān)行政部門作出從用人單位存款賬戶中劃撥社會保險費的決定,并書面通知其開戶銀行或者其他金融機構(gòu)劃撥社會保險費。

3、員工不愿意買社;騿T工自愿降低投保基數(shù),并與單位簽有協(xié)議的情況下,該協(xié)議是否有效?

該協(xié)議無效,《中華人民共和國勞動法》第七十二條規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。交納社會保險是企業(yè)的法定義務(wù),不得以任何方式排除。因此,這種做法是違反法律規(guī)定的,是不允許的。

4、試用期間,是否必須繳納社會保險?

《中華人民共和國社會保險法》第五十八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。

5、因第三方的責(zé)任而產(chǎn)生醫(yī)療費用的,能否報銷?

應(yīng)當(dāng)由第三方負擔(dān)的醫(yī)療費用,不納入基本醫(yī)療保險基金支付范圍。醫(yī)療費用依法應(yīng)當(dāng)由第三人負擔(dān),第三人不支付或者無法確定第三人的,由基本醫(yī)療保險基金先行支付;踞t(yī)療保險基金先行支付后,有權(quán)向第三人追償。

6、領(lǐng)取失業(yè)保險金的前提條件有哪些?怎樣理解“非因本人意愿中斷就業(yè)的”?

領(lǐng)取失業(yè)保險金的前提條件:

1失業(yè)前用人單位和本人已經(jīng)繳納失業(yè)保險費滿一年的;

2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;

3)已經(jīng)進行失業(yè)登記,并有求職要求的。

“非因本人意愿中斷就業(yè)的” 是指下列人員:(1)終止勞動合同的;(2)被用人單位解除勞動合同的;(3)被用人單位開除、除名和辭退的;(4)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第32條第(2)、(3)項與用人單位解除勞動合同的;(5)法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。《勞動法》第32條第(3)項為:用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的!秳趧雍贤ā返38條規(guī)定,勞動者主動提出解除合同有3項情形,其中第(2)項規(guī)定為:用人單位未按時足額支付勞動報酬的。

7、企業(yè)協(xié)助辭職員工騙取失業(yè)保險金,有什么法律風(fēng)險?

    企業(yè)協(xié)助辭職員工騙取失業(yè)保險金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責(zé)令其退還保險金;對情節(jié)嚴重的,經(jīng)辦機關(guān)可以提請勞動保障行政部門對企業(yè)和個人進行處罰,處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款。

8、生育醫(yī)療費用包括哪些,什么情況下可以享受生育津貼?

生育醫(yī)療費用包括:

1)生育的醫(yī)療費用;

2)計劃生育的醫(yī)療費用;

3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他項目費用。

可以享受生育津貼的情況:

1)女職工生育享受產(chǎn)假;

2)享受計劃生育手術(shù)休假;

3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

9、用人單位不出具《離職證明》的,有什么法律責(zé)任?

由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付二個月工資的標(biāo)準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付一個月工資的經(jīng)濟補償。

10、跨地區(qū)就業(yè)的,社會保險如何對接,現(xiàn)階段的做法有哪些?

個人跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的,其基本養(yǎng)老保險關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移,繳費年限累計計算。個人達到法定退休年齡時,基本養(yǎng)老金分段計算、統(tǒng)一支付。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。

11、未繳足15年的人士,能否退休,如何處理退休事宜?

達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;也可以轉(zhuǎn)入新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險或者城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險,按照國務(wù)院規(guī)定享受相應(yīng)的養(yǎng)老保險待遇。

12、辦理職工特殊工種提前退休時應(yīng)注意哪些問題?

職工本人正在從事或者原始檔案材料記載曾經(jīng)從事符合國家規(guī)定的高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年,或者從事符合國家規(guī)定的井下、高溫工作累計滿9年,或者從事符合國家規(guī)定的其他有害身體健康工作累計滿8年。職工所從事的工種是否符合國家規(guī)定,由地(市)級勞動保障行政部門根據(jù)國家文件規(guī)定要求、本人原始檔案記載和現(xiàn)場實際調(diào)查綜合確認。退休年齡,男年滿55周歲,女年滿45周歲。
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