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HR必備常識(shí)
  • 作者:未知 更新時(shí)間:2011/10/28 15:50:00 來源:浙江獵頭公司
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1、             處分、解雇勞動(dòng)者,往往勞動(dòng)者拒絕簽收該通知書而導(dǎo)致企業(yè)的處分、解雇行為被認(rèn)定為無效或非法行為,那么企業(yè)在日常中該如何做,才避免案件敗訴?"
答:員工拒絕就處分簽字的,可書面通知到其聯(lián)系地址,保留郵政送達(dá)回執(zhí);可報(bào)工會(huì)經(jīng)同意后在工廠范圍內(nèi)公示,并拍照記錄。

2、             勞動(dòng)者欺詐應(yīng)聘,事后被企業(yè)解雇,在仲裁期間,勞動(dòng)者可能作出讓企業(yè)措手不及的抗辯觀點(diǎn),企業(yè)該如何回應(yīng)或者在日常中采取哪些防范策略?"
答:企業(yè)須保留員工基本信息登記表(入職應(yīng)聘表格),在該表格中注明如員工填寫內(nèi)容失實(shí),公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,讓員工就此簽字同意。保留員工作**據(jù)。

3、             對(duì)于違紀(jì)違規(guī)的惡意問題員工,他們往往拒絕提交《檢討書》或否認(rèn)違紀(jì)違規(guī)的事實(shí),企業(yè)該如何創(chuàng)制、收集證據(jù),才避免案件敗訴而承擔(dān)法律責(zé)任?
答:違規(guī)違紀(jì)員工,一則廠內(nèi)批評(píng)教育,要求員工在處分單上簽字確認(rèn),二則報(bào)工會(huì)處理或在宣傳欄張貼公示,三則保留違規(guī)違紀(jì)證據(jù),要有照片。                                                             

4、             如何進(jìn)行違紀(jì)員工的事實(shí)調(diào)查、證據(jù)固定,對(duì)于違紀(jì)員工,部門經(jīng)理應(yīng)注意哪些日常細(xì)節(jié)問題?
答:事實(shí)調(diào)查需要有證據(jù)支持,錯(cuò)誤不斷的員工,公司應(yīng)給予書面處分單由員工簽字確認(rèn)或直接由員工本人提交《檢討書》,事實(shí)調(diào)查包括找員工同事及直接上司、員工本人了解情況,談話記錄由員工本人簽字確認(rèn)。

5、             對(duì)于違紀(jì)員工,事發(fā)后什么時(shí)間處理,如何書寫《違紀(jì)違規(guī)處分通知書》.
答:違紀(jì)員工,建議在違紀(jì)事實(shí)發(fā)生后一周內(nèi)處理,但這個(gè)時(shí)間的要求完全可以在《企業(yè)獎(jiǎng)懲制度》或《員工手冊(cè)》中固定下來,以公司的規(guī)定為準(zhǔn)。《違紀(jì)違規(guī)處分通知書》需要列明員工違紀(jì)事實(shí)經(jīng)過,公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,還可以加上工會(huì)意見等。最后交由員工本人簽字確認(rèn)后由HR保存在員工檔案中。

6、             怎樣理解“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,如何在《懲罰條例》中詳細(xì)明確違紀(jì)違規(guī)的“一般違反”、“較重違反”及“嚴(yán)重違反”?
答:“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動(dòng)法律的相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì)討論通過,員工公示和培訓(xùn)、簽收后有效。《懲罰條例》中列明違紀(jì)的大小類別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴(yán)重違反”的界定要符合法律規(guī)定和情理。如一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)30分鐘為“一般違反”,連續(xù)一個(gè)月每天遲到早退、不按公司考勤制度出勤的算“較重違反”,連續(xù)曠工達(dá)3天的算“嚴(yán)重違反”。

7、             直線部門經(jīng)理擅自口頭辭退員工,仲裁機(jī)構(gòu)往往認(rèn)定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免直線經(jīng)理越權(quán)處分員工?
答:在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權(quán)限的一定是人力資源部,其他任何部門不得擅自處理。公司需要辭退員工,一定交由人力資源部辦理辭退手續(xù)。

8、             勞動(dòng)者不辭而別、無故曠工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴?
 (答:保留員工曠工證據(jù)(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)的,發(fā)通知至其通訊地址,規(guī)定什么時(shí)間后做自離處理,保留郵政送達(dá)回執(zhí)。

9、             怎樣理解與界定“嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”?
答:合法合理。首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動(dòng)法律的相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì)討論通過,員工公示和培訓(xùn)、簽收后有效。員工因工作失誤(本應(yīng)做但未做,本應(yīng)不做但做了)導(dǎo)致嚴(yán)重生產(chǎn)經(jīng)營后果的未嚴(yán)重失職,與員工工作職責(zé)相匹配(保留員工簽收的崗位說明書);營私舞弊則需要掌握員工在公司損失中獲取個(gè)人私利的證據(jù)。

10、       如何界定“重大損害”,“重大損害”是否必須體現(xiàn)為造成直接的經(jīng)濟(jì)損失?)
答:重大損害在公司規(guī)章制度中規(guī)定,不一定為直接經(jīng)濟(jì)損失,可以為公司無形資產(chǎn)的損失,如品牌侵害等。

11、       如何追究“嚴(yán)重失職、嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)”者的法律責(zé)任? 
答:保留證據(jù),除給予解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰外,可另行向法院起訴,要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。

12、       采用“錄音錄象”方式創(chuàng)制、保留的證據(jù),法院是否采信,企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)上的資料能否作為證據(jù)使用?
答:錄音錄像的證據(jù)是可以采用的,但事先需要獲得授權(quán)(貌似有相關(guān)法律規(guī)定)。公司內(nèi)部電子系統(tǒng)資料無法作為證據(jù)。

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