- 作者:未知 更新時(shí)間:2011/9/28 10:18:00 來(lái)源:杭州獵頭
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記得在08年底筆者看到了中人網(wǎng)的一篇文章《正邦集團(tuán):走動(dòng)式的HR管理》,那時(shí)候起,筆者才知道上一份工作的模式屬于走動(dòng)式管理模式,在這之前,筆者一直認(rèn)為我們之前做的是一種外出型HR人力資源管理模式。因?yàn)榻?jīng)歷兩年的走動(dòng)式HR管理模式,所以體會(huì)較為深刻,在此借助中人網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)與眾多HR分享一二。
一、什么是走動(dòng)式HR人力資源管理模式
走動(dòng)式管理的概念起源于美國(guó)管理學(xué)者彼得思與瓦特門(mén)在一九八二年出版的名著《追求卓越》一書(shū)。書(shū)中提到,表現(xiàn)卓越的知名企業(yè)中,高階主管不是成天待在豪華的辦公室中,等候部屬的報(bào)告,而是在日理萬(wàn)機(jī)之余,仍能經(jīng)常到各個(gè)單位或部門(mén)走動(dòng)走動(dòng)。該書(shū)作者因此建議,高階主管應(yīng)該至少有一半以上的時(shí)間要走出辦公室,實(shí)際了解員工的工作狀況,并給予加油打氣。
筆者認(rèn)為走動(dòng)式HR人力資源管理模式是目前興起并流行的一種新型管理方式,它在走動(dòng)式管理的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,是指企業(yè)HR部門(mén)的人員要身先士卒,深入基層,體察員工,了解真情,與其他部門(mén)(主要以業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)為主)的員工打成一片,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一線存在的問(wèn)題,并及時(shí)跟進(jìn)解決,這種模式尤其適合各種連鎖企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè)的管理。
二、走動(dòng)式HR人力資源管理模式如何開(kāi)展工作
筆者上一家服務(wù)的企業(yè)駿豐集團(tuán)是一家全國(guó)性的集團(tuán)公司,全國(guó)40多家分公司,分公司以城市為單位,管理整個(gè)城市的直營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店。如深圳有20多個(gè)專(zhuān)賣(mài)店,分布在深圳的各個(gè)區(qū),每個(gè)店約有10人,有1-3個(gè)網(wǎng)點(diǎn),有經(jīng)理1名,2-3名主管,5-6名員工。因?yàn)楣茌牭目臻g很大,如果僅僅靠平時(shí)呆在辦公室的管理模式,HR部門(mén)就很難把工作做好;同時(shí),對(duì)于員工也很難管控到位,會(huì)導(dǎo)致員工偷懶,工作效率低下,或者士氣不足等問(wèn)題的出現(xiàn)。為了解決這些問(wèn)題,我們開(kāi)展了以下幾項(xiàng)工作:
1、參與專(zhuān)賣(mài)店的各種銷(xiāo)售活動(dòng)
公司HR人力資源管理干部會(huì)每周至少一天下到各個(gè)專(zhuān)賣(mài)店與員工一起搞促銷(xiāo)或參與到各種銷(xiāo)售活動(dòng)中,以身作則,直接給到員工實(shí)質(zhì)性的鼓勵(lì)。HR人力資源管理人員會(huì)根據(jù)員工在銷(xiāo)售活動(dòng)中存在的各種銷(xiāo)售口徑和技巧弱點(diǎn)馬上給予指導(dǎo),用我說(shuō)你聽(tīng)、你說(shuō)我聽(tīng)、我做你看、你做我看的言傳身教的模式迅速提升一線銷(xiāo)售人員的技能,同時(shí)員工也感覺(jué)到公司領(lǐng)導(dǎo)與他們奮戰(zhàn)在一線,更加地有動(dòng)力。
例如在五一和國(guó)慶期間,HR人力資源管理也沒(méi)有休息,直接參與到促銷(xiāo)活動(dòng)中,員工覺(jué)雖然得辛苦,但是看到公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,一起參與,積極性也就提高了;又例如與員工一起回訪顧客,了解顧客的需求,及時(shí)解決顧客的疑問(wèn)和及時(shí)發(fā)現(xiàn)顧客反饋的一些實(shí)質(zhì)性建議,并做好記錄工作,為提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和做好客戶服務(wù)工作出力。
2、參與專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)展的培訓(xùn)工作
HR人力資源管理部門(mén)人員又在銷(xiāo)售活動(dòng)結(jié)束后或者晚上去到各個(gè)專(zhuān)賣(mài)店,繼續(xù)開(kāi)展各種培訓(xùn)工作。由于公司銷(xiāo)售人員的流失率比較高,新員工比較多,僅僅靠每月一兩次的全員培訓(xùn)是很難滿足員工技能的提升,所以HR部門(mén)會(huì)直接參與各個(gè)專(zhuān)賣(mài)店舉辦的各種培訓(xùn)活動(dòng)。有時(shí)由HR人員主講,有時(shí)HR人力資源thldl.org.cn旁聽(tīng)專(zhuān)賣(mài)店經(jīng)理的銷(xiāo)售技能的培訓(xùn),記錄問(wèn)題點(diǎn)和閃光點(diǎn),以便下次到其他專(zhuān)賣(mài)店做經(jīng)驗(yàn)分享,并對(duì)經(jīng)理存在的培訓(xùn)問(wèn)題馬上指正,提升經(jīng)理的培訓(xùn)技能;同時(shí),也可以監(jiān)督經(jīng)理在培訓(xùn)上做好各項(xiàng)工作,而不是搞形式,真正把各專(zhuān)賣(mài)店的培訓(xùn)工作做好。
3、參與各網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)員工懇談會(huì)
由于專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售人員起早貪黑,休息時(shí)間少,工作壓力很大,也很辛苦,所以穩(wěn)定和了解員工的心態(tài)成了HR的主要任務(wù)之一。HR人力資源管理會(huì)每周至少兩次下到各個(gè)點(diǎn)參加到各專(zhuān)賣(mài)店舉行的員工懇談會(huì),參與員工的交心活動(dòng),在休閑和輕松的環(huán)境下與員工聊天,關(guān)懷員工存在的困難和問(wèn)題。通過(guò)這種方式,及時(shí)做好相關(guān)記錄,并在現(xiàn)場(chǎng)或者后續(xù)跟進(jìn)工作中解除員工的心理障礙,明確員工在企業(yè)的職業(yè)方向,為提升保留率起到一定作用。
4、直接參與店面各種管理
下到專(zhuān)賣(mài)店還可以做很多的事情,例如店面的5S管理,宿舍管理,發(fā)現(xiàn)人才,各店經(jīng)理對(duì)員工的管理力度和管理模式的了解等等。常常下到一線,首先可以去發(fā)現(xiàn)人才,提升表現(xiàn)積極的員工;同時(shí)可以拉近與員工的距離,發(fā)現(xiàn)呆在辦公室發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題,并及時(shí)提升對(duì)專(zhuān)賣(mài)店人員的管理;為公司的決策提供了原始的資料和數(shù)據(jù),也為擬定新的可行性方案提供了基礎(chǔ),并為分公司總經(jīng)提升管理水平出謀劃策。
5、總部HR人員下市場(chǎng)
不僅僅在各個(gè)分公司的HR人力資源干部要走出去,集團(tuán)總部的HR人力資源管理也要求下到各個(gè)分公司考察分公司的管理者如何開(kāi)展工作,用我們的話說(shuō)叫下市場(chǎng)。集團(tuán)總部的HR部門(mén)的人員每月都定期(約一周的時(shí)間)深入市場(chǎng)了解各個(gè)分公司對(duì)總部的指導(dǎo)思想和政策方針的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各分公司HR管理存在的問(wèn)題,做好各項(xiàng)記錄;同時(shí)開(kāi)展調(diào)研工作,并總結(jié)歸納各個(gè)分公司的HR優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),在全集團(tuán)內(nèi)部學(xué)習(xí)和分享,這樣做提升了整個(gè)HR系統(tǒng)的執(zhí)行力,從實(shí)際意義上服務(wù)和指導(dǎo)好了各分公司HR部門(mén)的工作。
從以上五點(diǎn)可以看出,筆者上一家企業(yè)的HR部門(mén)的人員幾乎有三分之二的時(shí)間是不在辦公室的,白天都是游走于各個(gè)分公司和專(zhuān)賣(mài)店之間,晚上回到公司再開(kāi)展各種文字性的工作,常常忙到晚上10點(diǎn)多,雖然很辛苦,但是工作很有成效。
三、走動(dòng)式HR人力資源管理模式的適用性
我們可以發(fā)現(xiàn),走動(dòng)式HR人力資源管理模式已經(jīng)很早就在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到充分的運(yùn)用。
例如,在零售行業(yè)。我們知道零售巨頭沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆·沃爾頓每周大部分時(shí)間都在各個(gè)沃爾瑪分店穿梭。他喜歡跟顧客和員工做面對(duì)面地交流,他管這叫分享信息。又例如,在研發(fā)和生產(chǎn)行業(yè)。韋爾奇在他登頂后的管理生涯中,還數(shù)以百計(jì)地做著深潛。與員工們一起工作,一起思考,一起興奮,一起展開(kāi)激烈的辯論,使韋爾奇獲得許多鮮活思想的同時(shí),也獲得了極大的滿足和樂(lè)趣。韋爾奇通過(guò)一次次的深潛,識(shí)別提拔了一大批人才,捕捉把握了一系列商機(jī)。
無(wú)獨(dú)有偶——餐飲連鎖巨頭、麥當(dāng)勞快外店創(chuàng)始人雷克羅克,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分工作時(shí)間都用在“走動(dòng)管理上”,即到所有各公司、部門(mén)走走、看看、聽(tīng)聽(tīng)、問(wèn)問(wèn)。后來(lái)他的管理者們也紛紛走出辦公室,深入基層,開(kāi)展“走動(dòng)管理”,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,使公司不斷盈利。
在中國(guó),娃哈哈的宗慶后、格蘭仕的梁慶德、海爾的張瑞敏都是實(shí)行走動(dòng)式管理的典型代表。既然我們的企業(yè)和行業(yè)領(lǐng)袖都已經(jīng)“走動(dòng)”起來(lái)了,我們這些行業(yè)的HR也應(yīng)該走動(dòng)起來(lái)了,我們HR人力資源管理同人員應(yīng)該適當(dāng)?shù)刈叱鲛k公室,上到一線,從傾聽(tīng)、指導(dǎo)、協(xié)助的角度給到HR人力資源管理實(shí)質(zhì)性的幫助。
四、結(jié)束語(yǔ)
人之初,性本惰,特別是在舒適的辦公環(huán)境下,我們肯定懶得走動(dòng),很多呆慣了辦公室的HR肯定不習(xí)慣天天往外跑。比如說(shuō),如果在炎炎烈日與融融空調(diào)下,肯定大多數(shù)人會(huì)選擇后者。但是,筆者想說(shuō)的是整天呆在辦公室,不到一線走動(dòng),下面發(fā)生了什么的變化我們都不知道,如何把HR工作做好?如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)我們一線存在的問(wèn)題?要把人力資源管理做到精細(xì)化,我們HR就要?jiǎng)悠饋?lái),走出去,多聽(tīng),所看,多思考。
總之,走動(dòng)式HR人力資源管理模式是企業(yè)完善企業(yè)管理體系的一大核心,同時(shí)也是HR部門(mén)做大、做強(qiáng)、甚至做到卓越的不二法門(mén)。
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